Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu DataDesk.pl oraz kontaktem z DataDesk.pl za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu lub kontaktu z DataDesk.pl mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• nazwa firmy, instytucji lub jednostki organizacyjnej,
• stanowisko lub funkcja służbowa,
• informacje przekazane dobrowolnie w treści korespondencji,
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz żądanym zasobie.

3. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu

Dane przekazane podczas kontaktu mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• przedstawienia informacji dotyczących świadczonych usług,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy,
• prowadzenia bieżącej komunikacji związanej ze współpracą.

Podstawą prawną przetwarzania może być odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

W przypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, utrzymywanie kontaktów biznesowych oraz zapewnienie sprawnej komunikacji.

4. Realizacja umów i współpracy

Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie nawiązana współpraca, dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• zawarcia i realizacji umowy,
• prowadzenia komunikacji związanej z wykonaniem usług,
• prowadzenia dokumentacji związanej ze współpracą,
• dokonywania rozliczeń,
• realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawę prawną stanowi odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw oraz możliwość wykazania prawidłowego wykonania zobowiązań.

6. Dane związane z korzystaniem ze strony DataDesk.pl

Serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP,
• datę i godzinę połączenia,
• żądany adres URL,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach i zdarzeniach związanych z działaniem serwisu.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nadużyć, diagnostyki błędów oraz wyjaśniania incydentów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Pliki cookies

W podstawowej wersji serwis DataDesk.pl nie wykorzystuje plików cookies do celów reklamowych, marketingowych ani profilowania użytkowników i nie korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics czy Meta Pixel.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone rozwiązania wymagające zapisywania lub odczytywania informacji z urządzenia użytkownika, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a tam, gdzie będzie to wymagane, użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie zgody.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z określonego dostawcy usług informatycznych. W takim przypadku przekazanie będzie odbywało się zgodnie z wymaganiami rozdziału V RODO.

10. Okres przechowywania danych

Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia dalszego kontaktu, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z realizacją umów oraz dokumentacją księgową lub podatkową są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa. Logi techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki działania serwisu oraz wyjaśniania ewentualnych incydentów.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie wynikającym z RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W sprawie realizacji praw można kontaktować się pod adresem biuro@datadesk.pl.

12. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację żądanej czynności. Jeżeli podanie danych jest wymagane w związku z zawarciem albo wykonaniem umowy lub wynika z przepisów prawa, brak ich podania może uniemożliwić realizację danego celu.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników serwisu DataDesk.pl.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu, wdrożenia nowych usług lub zmiany sposobu przetwarzania danych.